De juiste spelling van sowieso
De woorden zowiezo en sowieso worden vaak door elkaar gehaald, maar is sowieso of zowieso goed? Het is een leenwoord uit het Duits en betekent zoiets als in ieder geval of hoe dan ook. Je zegt bijvoorbeeld: Ik kom sowieso morgen langs of Dat is sowieso een goed idee. De foutieve variant zowiezo is ontstaan omdat veel mensen het woord schrijven zoals ze het horen. Toch is sowieso de enige juiste vorm in het Nederlands. Door het vaak te lezen en te gebruiken, blijft het beter hangen. Voor secretaresses, die veel zakelijke teksten schrijven, is het handig om zulke woorden goed te kennen, want taalgebruik zegt veel over je professionaliteit.
Waarom taalvaardigheid belangrijk is in het secretaressevak
Als secretaresse ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je schrijft e-mails, stelt brieven op en maakt notulen van vergaderingen. Klanten en collega’s zien jouw teksten als een afspiegeling van de organisatie. Foutjes in taal kunnen daarom een slordige indruk geven. Juist daarom is het belangrijk dat je woorden als sowieso goed schrijft en zinnen helder formuleert. Een sterke taalvaardigheid helpt je om professioneel over te komen en zorgt ervoor dat je communicatie duidelijk en prettig blijft voor iedereen.
Wat een secretaresse allemaal doet
Het werk van een secretaresse is veelzijdig. Je plant afspraken, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Ook neem je telefoontjes aan, ontvang je bezoekers en ondersteun je het management. In veel bedrijven ben je degene die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Daarnaast werk je steeds vaker digitaal. Denk aan online vergaderingen, e-mailbeheer en het bijhouden van documenten in de cloud. Daarmee is de rol van secretaresse belangrijker en breder dan ooit.
De vaardigheden van een goede secretaresse
Een secretaresse moet goed kunnen plannen, organiseren en communiceren. Je hebt te maken met drukke dagen, onverwachte situaties en mensen met verschillende wensen. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en snel kunt schakelen. Ook discretie is een belangrijke eigenschap, want je werkt vaak met vertrouwelijke informatie. Verder helpt het als je vriendelijk en sociaal bent, want je bent meestal het eerste aanspreekpunt van een organisatie. Veel secretaresses geven aan dat juist die afwisseling het werk leuk maakt.
De toekomst van het secretaressevak
Door de opkomst van digitale technologie is het secretaressevak veranderd. Veel taken die vroeger handmatig gingen, verlopen nu via software. Toch blijft de menselijke kant onmisbaar. Een computer kan geen gevoel voor prioriteit of sfeer aanvoelen, en dat is precies wat een goede secretaresse wel doet. In de toekomst zal de secretaresse nog meer een coördinator en communicatie-expert worden. Bedrijven hebben mensen nodig die overzicht houden, meedenken en snel reageren.
